特立尼达和多巴哥共和国政府国家安全部（MHS）近日发布移民局护照签发与管控系统升级项目意向书（EOI），将现有可机读护照（MRP）系统升级为电子护照（E-PASSPORT）签发与管控系统。
根据国际民用航空组织（ICAO）的建议和规定，所提供的所有系统必须具备最高级别的安全性，以满足护照及护照签发流程的要求。
有意参与的实体必须先就本意向书提交一份详尽的答复材料，否则可能会被排除在《招标文件》流程之外。国家安全部将审查所有提交材料，以确保各机构具备提供此项服务所需的资源、专业知识和经验。根据审查结果，国家安全部将制定一份候选机构名单，这些机构将进入下一阶段，提交正式提案——即《招标文件》流程。
有意参与实体必须是获得ISO 9001认证的公司，且须在提交意向书（EOI）时附上相关证明。若被选定进入招标文件（RFP）阶段，在提交招标文件前，须先在特立尼达和多巴哥共和国采购监管局网站（www..oprtt.org）的“采购信息库”中完成注册。
一、提交
提交材料必须包含以下文件（或其等效文件），并须符合本文件中的条款。如未按要求操作，可能会导致资格被取消。
• 签署的随函说明；
• 正式任命该公司授权代表的任职证明书；
• 公司介绍，包含：
提交截止日期为2026年6月19日格林尼治标准时间（GMT+4）下午2:00，请通过电子邮件发送至 procurementimmigration@mhs.gov.tt。
邮件主题应注明：
意向书（EOI）：国家安全部移民局护照签发与管控系统升级项目：将现有可机读护照（MRP）系统升级为电子护照（E-PASSPORT）签发与管控系统
如需获取相关信息或澄清，也可通过电子邮件发送至 procurementimmigration@mhs.gov.tt 提出，截止日期为2026年6月5日。所有提交材料均应致函国家安全部常务秘书。
国安部对本意向书的准确性或完整性不承担任何责任，亦不对各实体在准备和提交对本意向书的所有回复过程中产生的任何费用负责。
二、项目概述
（一）项目总体目标
根据国际民航组织（ICAO）标准，将护照签发与管控系统从机器可读护照（MRP）升级为电子护照（e-Passports），同时确保纳入所有必要的安全机制。该新系统必须与所有现有系统实现兼容，包括综合边境管理系统。通过此举，特立尼达和多巴哥移民局将在运营中达到国际民航组织（ICAO）最新标准，同时通过采用最新技术和改进的安全机制来提高工作效率。
（二） 项目地点
该系统将安装在特立尼达和多巴哥境内的多个地点，也可能包括外部领事机构。这些站点将支持登记注册、制作、灾难恢复以及测试/培训等关键环节，以满足特立尼达和多巴哥国家安全部移民局高效运作所需。
（三）范围概述
该实体需提供以下交付成果/产出：
• 用于构建功能完备的电子护照签发与控制系统（ePICS）所需的全部硬件和软件，包括网络连接及安全组件，其中包含用于电子护照个性化处理的面部识别系统（FRS）。所有设备必须为全新（不接受二手或翻新设备），并应包括后端服务器和连接设备，以及前端用户设备。此外，制作、灾难恢复、测试和培训相关功能也须在所有地点配备。
• 一个功能齐全的系统，其流程包含但不限于以下模块：
• 开发并上线一个功能齐全的，包含在线支付处理功能的电子护照在线申请系统；
• 至少70天的编程/系统升级/定制时间；
• 750,000份符合国际民航组织（ICAO）第9303号文件最新版《机器可读旅行证件》（第2部分/第2版及第3部分第2卷）要求的电子护照本。这些护照本将根据合同5年期限内出入境管理部门的需求进行供应。
• 400份彩色宣传册，详细介绍了新版电子护照中的可见防伪特征；
• 各类电子护照样本册--根据不同类型的护照
• 为电子护照签发与管理系统（ePICS）提供为期5年的维护与支持服务，其中包括与中标方协商确定的服务水平协议（SLA）；
• 所有系统组件的保修；
• 针对各级员工进行知识传授和培训，并提供管理手册、用户手册以及其他相关书面文件和流程说明；
• 在制作、灾难恢复、测试和培训环境之间进行测试和调试；用户验收测试和回归测试；以及系统移交流程。
（四）语言
该项目必须使用英语进行。所有文件、信函及任何其他形式的沟通均应使用英语书写。所有软件、应用程序和系统也必须使用英语。
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